Governance & Compliance.
AI inzetten zonder kader is een risico. Wij ontwikkelen het AI-beleidskader voor uw organisatie, van EU AI Act classificatie tot AVG-toetsing en interne richtlijnen.
Zes domeinen van AI-governance
Van wet- en regelgeving tot interne richtlijnen: wij bouwen een compleet governance-kader dat past bij uw organisatie.
EU AI Act classificatie
Wij classificeren uw AI-toepassingen volgens de EU AI Act risicocategorieën en bepalen welke verplichtingen op uw organisatie van toepassing zijn.
- Risicoclassificatie per AI-systeem
- Verplichtingenanalyse
- Conformiteitsplan
AVG & privacy
AI-systemen verwerken vaak persoonsgegevens. Wij toetsen uw AI-toepassingen aan de AVG en voeren waar nodig een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uit.
- DPIA per AI-toepassing
- Verwerkersovereenkomsten
- Privacy by design
Intern AI-beleid
Wie mag AI inzetten, waarvoor, en onder welke voorwaarden? Wij helpen u een helder intern beleidskader op te stellen dat past bij uw organisatiecultuur.
- Gebruiksrichtlijnen per rol
- Goedkeuringsprocessen
- Do's en don'ts
Transparantie & uitlegbaarheid
Hoe legt u uit wat uw AI-systemen doen? Wij helpen bij het inrichten van transparantiemaatregelen zodat beslissingen navolgbaar en uitlegbaar zijn.
- Uitlegbaarheidsprotocollen
- Transparantieregisters
- Communicatierichtlijnen
Risicomanagement
Welke risico's brengt AI met zich mee en hoe beheert u die? Wij ontwikkelen een risicokader met monitoring, escalatieprocedures en mitigatiemaatregelen.
- Risicoanalyse en -register
- Monitoring en alerting
- Escalatieprocedures
Audit trails & documentatie
Goede governance vereist documentatie. Wij richten audit trails in zodat u kunt aantonen dat uw AI-inzet voldoet aan wet- en regelgeving.
- Besluitlogboeken
- Versieregistratie van modellen
- Audit-ready documentatie
Van inventarisatie tot borging
Inventarisatie & classificatie
Wij brengen al uw (geplande) AI-toepassingen in kaart en classificeren ze volgens de EU AI Act. Per toepassing bepalen wij het risiconiveau en de bijbehorende verplichtingen.
Beleidskader ontwikkeling
Op basis van de inventarisatie ontwikkelen wij een AI-beleidskader op maat. Dit omvat interne richtlijnen, goedkeuringsprocessen, verantwoordelijkheden en escalatieprocedures.
Privacy & compliance toetsing
Elke AI-toepassing wordt getoetst aan de AVG en relevante sectorspecifieke regelgeving. Waar nodig voeren wij DPIA's uit en stellen wij verwerkersovereenkomsten op.
Implementatie & borging
Het beleidskader wordt verankerd in uw organisatie. Wij richten monitoring, audit trails en rapportageprocessen in zodat governance structureel geborgd is.
Het resultaat
Na afloop heeft u een volledig governance-kader waarmee uw organisatie AI verantwoord en compliant kan inzetten.
- Compliant met EU AI Act en AVG
- Helder intern AI-beleid en richtlijnen
- Risicomanagement structureel ingeregeld
- Audit-ready documentatie
- Transparantie naar stakeholders en toezichthouders
- Medewerkers weten wat wel en niet mag
Governance in de praktijk
AI-governance roept veel vragen op. Hieronder beantwoorden wij de meest gestelde. Neem ook gerust direct contact op.
De EU AI Act is in 2024 aangenomen en wordt gefaseerd van kracht. De eerste verplichtingen gelden al, en alle bepalingen zijn uiterlijk in 2027 volledig van toepassing. Het is verstandig om nu al te beginnen met compliance.
De EU AI Act geldt voor vrijwel elke organisatie die AI-systemen ontwikkelt, implementeert of gebruikt binnen de EU, ongeacht sector of omvang. Wij helpen u bepalen welke verplichtingen specifiek op u van toepassing zijn.
Een AVG-beleid is een goed begin, maar AI brengt aanvullende uitdagingen mee, zoals automatische besluitvorming, profilering en nieuwe dataverwerkingen. Wij bouwen voort op uw bestaande beleid en vullen het aan waar nodig.
Governance & Compliance is onderdeel van ons volledige traject en niet los te boeken. Het hangt nauw samen met de AI Scan (die het startpunt vormt) en de implementatiefase. Wij adviseren altijd een geïntegreerde aanpak.
Dit hangt af van de omvang van uw organisatie en het aantal AI-toepassingen. Voor een middelgrote organisatie rekenen wij doorgaans 4 tot 8 weken. Wij geven na de intake een concrete planning.
Ja. Wij richten audit trails en documentatie zo in dat u audit-ready bent. Bij een daadwerkelijke audit kunnen wij ondersteunen met documentatie, toelichting en eventuele aanpassingen aan het governance-kader.
Klaar om AI structureel in te zetten?
Plan een vrijblijvend strategiegesprek. Wij analyseren uw situatie en laten zien waar AI het verschil maakt.